Alle processen in een oogopslag

Met de Quentic-softwaremodule Processen

Compleet overzicht van processen.

Zo gemakkelijk is dat met Quentic!

Procesoverzichten definiëren

  • Diverse bedrijfsprocessen op 'bedrijfskaarten' met elkaar in verband brengen 
  • Logische samenhangen en afhankelijkheden laten zien 
  • Schept duidelijkheid over raakvlakken tussen verschillende afdelingen en functiegebieden
  • Verloop- en gevolgprocessen, hoofd- en deelprocessen grafisch ordenen
  • Flexibele plaatsing van alle symbolen met drag & drop 
  • Directe koppeling van gedetailleerde, individuele processen levert een complex totaalbeeld met een hiërarchische, overzichtelijke opzet
  • Grafieken als pdf uitgeven en ter beschikking stellen

Procesoverzichten visualiseren

Procescriteria gebundeld ter beschikking stellen

  • Voltooide procesoverzichten en individuele processen worden automatisch geïntegreerd in de Quentic Procesverkenner
  • Procesverkenner als centraal aanspreekpunt voor alle medewerkers om informatie in te zien 
  • Alleen lezen-toegang: heldere scheiding tussen procesdefinitie en procesverwerking
  • In de Procesverkenner eenvoudig door alle procesoverzichten en processen navigeren 
  • Procedures en verantwoordelijken opzoeken 
  • Processtappen direct uitvoeren dankzij interactieve grafieken 
  • Aanvullende informatie over de respectievelijke proceseigenaar, versie etc.

Procesinstructies oproepen


1A voor organisatie van opzet en verloop

Met Quentic maakt u niet alleen de organisatie van verlopen binnen uw bedrijf inzichtelijk aan de hand van processen, maar kunt u ook de organisatie van opzetten uitstekend weergeven. Organisatie-eenheden, afdelingen, plaatsen en functies legt u geordend en centraal vast. De afgebeelde organisatiestructuur kan in Quentic worden gebruikt om taken toe te wijzen en als aanschouwelijke organogrammen te publiceren.

Procesvereisten direct uitvoeren!

Theorie wordt gelijk praktijk, dankzij de interactieve grafieken in de Procesverkenner.

De belangrijkste functies in een overzicht

Functies van de Quentic-module Processen

Procesvormgeving volgens de hoogste standaard

Hoe complexer bedrijfsprocessen zijn en hoe meer personen daarin een actieve rol spelen, des te belangrijker zijn precies op elkaar afgestemde procedures. Creëer voor iedere procesplanning resp. vormgeving gemeenschappelijke standaarden voor elke betrokkene. Quentic levert hiervoor de passende tool en zorgt reeds bij de procesvormgeving zelf voor heldere systematiek.

Meer informatie

Procesdiagrammen: overzichtelijk en interactief

Als een proces inhoudelijk is gedefinieerd, dan zorgt een heldere visualisering ervoor dat de vereiste handelingen snel en duidelijk zijn af te lezen. De toepassing van gestandaardiseerde afbeeldingen verhoogt de zeggingskracht en zorgt voor een efficiënte notering. Quentic volgt het EPC-model en maakt de intuïtieve creatie van foutloze procesdiagrammen mogelijk, die door de gebruikers interactief kunnen worden toegepast.

Meer informatie

Procesverwerking conform criteria

Het procesbeheer van Quentic ondersteunt u bij de vormgeving en visualisering van processen. Stel duidelijke instructies voor handelwijzen op waarmee uw medewerkers hun taken volgens uw specificaties op gebied van wettelijke naleving kunnen uitvoeren. En dat is nog niet alles: de procesdiagrammen kunnen interactief worden gebruikt en maken het zo nog gemakkelijker voor de gebruiker om de gedefinieerde stappen direct in concrete handelingen om te zetten.

Meer informatie
Quentic Demo

Ervaar Quentic live op uw scherm.

Nu aanvragen

"In één oogopslag ziet u welke manager deel uitmaakt van welk proces en om welke documenten het gaat. Deze functie is zeer nuttig in ons dagelijks werk".

X