Procesverwerking conform criteria

Met de Quentic-softwaremodule Processen

Van de procescriteria naar de verwerking ervan.

Zo gemakkelijk is dat met Quentic!

Interactieve procesdiagrammen toepassen

  • Procesdiagrammen direct koppelen met vakgebieden en functies van Quentic
  • Processtappen van de grafieken kunnen zo met één muisklik worden uitgevoerd
  • Maakt de directe overgang mogelijk van theoretische criteria naar praktische procesverwerking
  • Met Procesverkenner kunnen alle medewerkers snel bepalende instructies oproepen 
  • Comfortabel navigeren door procesoverzichten en grafieken van individuele processen 
  • Met één muisklik wisselen tussen verloop- en gevolgprocessen

Procesinstructies oproepen

Gekoppelde objecten inzien

  • Live-informatie aflezen over gekoppelde organisatie-eenheden, functies, taken, bijv. welke personen op dat moment zijn betrokken 
  • Benodigde documenten, zoals uitgebreide richtlijnen, altijd in de meest actuele vorm direct openen vanuit het procesdiagram 
  • Aan een processtap toegewezen tools en gegevensobjecten, bijv. een gevaarlijke stof 
  • of auditrecord, in Quentic oproepen
  • Van procescriterium naar verwerking. Geplande acties direct in de verbonden Quentic-componenten uitvoeren: inhoud controleren (bijv. vrijgave gevaarlijk stof), informatie bewerken (bijv. planning audit), uitgevoerde handelingen documenteren (bijv. toepassen van maatregelen)
  • Overige bewerkingstips voor gebruikers kunnen direct in records worden opgeslagen 
  • Switch terug naar het procesdiagram met een enkele klik om het verdere procesverloop te volgen

Processtappen implementeren


Geïntegreerd beheer

De flexibele koppeling tussen procesdiagrammen en andere Quentic-functies is een typisch kenmerk van de veelzijdige HSE-software. Handige kruisverbindingen maakt u ook met alle andere Quentic-modules en op deze wijze koppelt u vakgebieden, taken en verantwoordelijken aan elkaar. Het resultaat: uitgebreid overzicht, optimale samenwerking en minder gedoe bij het bijhouden van gegevens.

De belangrijkste functies in een overzicht

Functies van de Quentic-module Processen

Procesvormgeving volgens de hoogste standaard

Hoe complexer bedrijfsprocessen zijn en hoe meer personen daarin een actieve rol spelen, des te belangrijker zijn precies op elkaar afgestemde procedures. Creëer voor iedere procesplanning resp. vormgeving gemeenschappelijke standaarden voor elke betrokkene. Quentic levert hiervoor de passende tool en zorgt reeds bij de procesvormgeving zelf voor heldere systematiek.

Meer informatie

Procesdiagrammen: overzichtelijk en interactief

Als een proces inhoudelijk is gedefinieerd, dan zorgt een heldere visualisering ervoor dat de vereiste handelingen snel en duidelijk zijn af te lezen. De toepassing van gestandaardiseerde afbeeldingen verhoogt de zeggingskracht en zorgt voor een efficiënte notering. Quentic volgt het EPC-model en maakt de intuïtieve creatie van foutloze procesdiagrammen mogelijk, die door de gebruikers interactief kunnen worden toegepast.

Meer informatie

Alle processen in een oogopslag

U kunt met Quentic naast afzonderlijke bedrijfsprocessen ook gehele procesoverzichten afbeelden om de wisselwerkingen tussen diverse processen te verduidelijken. De praktische Procesverkenner zorgt ervoor dat iedere medewerker doelgericht door alle proceseisen kan navigeren en naar behoefte van een globaal overzicht kan overschakelen naar details op het niveau van een enkele processtap.

Meer informatie
Quentic Demo

Ervaar Quentic live op uw scherm.

Nu aanvragen

"In één oogopslag ziet u welke manager deel uitmaakt van welk proces en om welke documenten het gaat. Deze functie is zeer nuttig in ons dagelijks werk".

X